办公室职员岗位职责

办公室职员岗位职责

在现实社会中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编整理的办公室职员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

办公室职员岗位职责1

办公室前台文员职责：

1、交换机电话接转；

2、传真收发与登记；

3、前台接待、登记；

4、来宾引见、招待、接送；

5、打卡监督与考勤汇总；

6、请假及加班申报单的保管、汇总、制表；

7、电梯管理、检查灯光、门窗；

8、报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。

办公室职员岗位职责2

科研秘书：

1、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理；

2、负责科研项目申报中的具体工作，完成学院每年度科研成果的登记和归档；

3、负责学科评估、()申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务；

4、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等；

5、研究生成绩和各种相关文件管理；

6、办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续；

7、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；

8、协助主管院长做好研究生课程设置及指导计划的`落实；

办公室职员岗位职责3

1、强化服务意识、形象意识和责任意识，热爱本职工作，加强学习，不断提高工作能力和水平，提高服务质量。

2、责处理上级的各种文件、函件、电话通知，及时送交领导批阅，并按领导批示，准确、及时地做好文件传阅、催办工作，最后将文件及时回收归档。

3、主任负责好行政接待工作。

4、协调领导和有关部门，负责办公室其他各类来人、来电的接待和处理。

5、协调主任按照领导要求，做好校内上情下达、下情上报工作。

6、协助主任按照上级要求，及时、准确地报送文件和材料。

7、负责严格管理学校公章。

8、负责档案管理工作，要完整、齐全、科学地收集和保管档案资料。

9、严格执行档案管理制度，档案保密制度以及档案查借阅制度。

10、协助主任负责学校教职工职称评审、住房分配、调入转出等事务的管理服务工作。

11、负责校长室、会议室、接待室的卫生保持工作。

12、完成好领导交办的其他工作。

办公室职员岗位职责4

行政秘书：

1、协助办公室主任做好办公室日常工作；

2、兼任资产设备管理秘书工作；

3、负责学院网上公文工作；

4、兼任学院信息员工作，维护学院网站，参与学院网站建设；

5、协助组织员做好学院党务工作；

6、做好各类会议的通知；负责会议室、接待室等会议场所管理工作；

7、协助办公室主任做好教工考勤工作；

8、协助办公室主任做好校友工作；

9、做好办公用品、后勤保障用品、劳保用具的购买、管理与发放；

10、做好各类文件材料收发、报刊信件的订阅和收发等；

11、管理学院办公钥匙；房屋、家具以及设备报修、维修等；

12、做好领导交办以及其它临时性工作。